Máy chấm công và tất cả những điều cần biết

Tìm hiểu máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị dùng để kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên bằng cách ghi lại các sự kiện ( thời gian nhân viên vào và ra khi tương tác với thiết bị). Các dữ liệu sau đó được xử lý trên máy tính để lưu trữ hoặc sử dụng cho việc chấm công và tính lương cho nhân viên. Ngoài chức năng kiểm soát thời gian của nhân viên một cách chính xác và công bằng, ngày nay chúng còn được tích hợp các công nghệ hiện đại để đảm bản an ninh và kiểm soát cửa ra vào.

Các loại máy chấm công hiện nay:

Hãy cùng chúng tôi điểm qua các loại máy chấm công hiện đang được sử dụng nhiều nhất, sắp xếp theo trình tự. Nếu bạn cần biết thêm chi tiết của mỗi loại, hãy xem trên danh mục sản phẩm.

Máy chấm công thẻ giấy

Loại máy chấm công sử dụng khá lâu đời, sử dụng công nghệ in kim hoặc đóng dập. Các sự kiện được in ấn hoặc đóng dập trực tiếp trên thẻ giấy của nhân viên. Đây là thiết bị khá đơn giản và dễ sử dụng với giá thành khá rẻ tuy nhiên khả năng bảo mật kém, chủ yếu sử dụng tại các công trường.

Máy chấm công thẻ từ

Thiết bị được sử dụng công nghệ nhận dạng thẻ RFID hoặc thẻ MIFARE, cho phép lưu và đọc số lượng lớn sự kiện, đồng thời được kết nối với phần mềm quản lý trên máy tính. Thiết bị chấm công này có khả năng kiểm soát và lưu trữ dữ liệu tốt hơn khi dùng thẻ giấy, thường dùng trong các văn phòng.

Máy chấm công vân tay:

Thiết bị sử dựng công nghệ sinh trắc học vân tay để ghi lại các sự kiện, khá tiện dụng so với máy chấm công thẻ từ hay thẻ giấy. Khả năng lưu trữ giữ liệu cũng tốt hơn, giúp cho việc chấm công tính lương nhanh chóng và chính xác hơn. Chúng thường được sử dụng trong hầu hết văn phòng, công ty hiện nay.

Máy chấm công khuôn mặt

Là thiết bị ghi lại thời gian check-in / check-out của nhân viên bằng công nghệ nhận dạng khuôn mặt bằng 1 hay nhiều camera tại cửa ra vào. Thuật toán để phân tích các tính năng của khuôn mặt bao gồm các vị trí, hình dạng và kích thước của đôi mắt, gò má, mũi và đường quai hàm. Loại máy chấm công khuôn mặt được coi là thiết bị kiểm soát nhân viên tốt và có khả năng bảo đảm an ninh cao. Tuy nhiên có một lưu ý, để có kết quả tốt nhất cần phải nhìn thẳng vào ống kính camera trong môi trường đủ ánh sáng.

Máy chấm công kiểm soát:

Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào là thiết bị được tích hợp hai tính năng chính là Chấm công sinh trắc học và Kiểm soát ra vào . Thiết bị được kết hợp với khóa điện tử cho phép quản lý được người dùng vào ra. Chúng đang được sử dụng rất phổ biến tại các cơ quan, văn phòng công ty nới tính năng ưu việt, thiết kế nhỏ gọn và khá dễ sử dụng. Thiết bị thực sự đem lại hiệu quả thiết thực, an toàn.

Nên chọn loại máy chấm công nào ?

Để lựa chọn mua loại máy chấm công nào tốt nhất đối với công ty của bạn cần xem xét nhiều yếu tố : quy mô công ty, nhu cầu sử dụng, chất lượng và giá cả... Bạn đã biết về các loại máy chấm công có trên thị trường, có lẽ bạn đã có câu trả lời cho riêng mình. Mỗi loại thiết bị chấm công phù hợp cho từng trường hợp riêng.

máy chấm công bằng vân tay

Với khu vực các công trường thi công, máy chấm công thẻ giấy có lẽ sẽ phù hợp nhất. Bởi nhu cầu hoàn toàn đơn giản và thực tế. Nhưng đối với văn phòng công ty, bạn sẽ cần máy chấm công bằng vân tay, để kiểm soát giờ giấc cũng như lưu trữ dữ liệu lâu dài và phục vụ việc tính lương nhanh chóng và chính xác. Riêng với các khu vực cần đảm bảo an ninh đặc biệt, thì bạn nên mua máy chấm công kiểm soát hoặc nhận dạng khuôn mặt để đảm bảo được việc kiểm soát ra vào tốt nhất.

Một yếu tốt quan trọng khác là cần xem xét quy mô công ty với số lượng nhân viên nhiều hay ít. Điều này bạn cần chú ý để chọn mua loại máy chấm công có bộ nhớ phù hợp, lưu trữ được đầy đủ dữ liệu, và do đó giá thành cũng khác nhau.

Bạn cũng nên chọn đơn vị chuyên bán máy chấm công uy tín để tránh tối đa các lỗi xảy ra với máy chấm công có thể gây hỏng hóc đáng tiếc và được hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.

Tuy nhiên, máy chấm công vân tay vẫn đang là thiết bị được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Với nhiều ưu điểm và tính năng vượt trội ví như : sử dụng đơn giản mà không cần thẻ từ hay thẻ giấy đi kèm, giá thành tốt phù hợp với những mục đích và nhu cầu cấp thiết nhất. Dưới đây là một số ưu điểm cụ thể của máy chấm công bằng vân tay bạn nên biết :

 

lắp đặt máy chấm công vân tay

Ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay:

Dễ dàng sử dụng, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, bảo mật cao

Ngăn chặn hành vi " đánh cắp thời gian"  giúp chấm công và tính lương chính xác

Giao diện người dùng là rất thân thiện cho tất cả nhân viên, Dễ dàng tích hợp vào các hệ thống bảng lương, kế toán và thanh toán

Tiết kiệm thời gian khi chẹc-in hay check-out

Tiết kiệm tiền bạc cho công ty bằng cách theo dõi thời gian làm việc của nhân viên chính xác

 

bán và lắp đặt máy chấm công

Đơn vị bán máy chấm công nào ?

Bạn nên chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu lắm trong thi công và lắp đặt hệ thống. Bởi đôi khi bạn sẽ cần sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật lành nghề để bảo trì các thiết bị của bạn luôn hoạt động trơn tru. Công ty Anh Đào là một đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị chính hãng chất lượng cao, cùng bề dày kinh nghiệm nhiều năm tư vấn và trực tiếp thi công nhiều công trình tại các tỉnh thành trên toàn Quốc

Tại HN, các bạn có thể liên hệ  tại : 17B ngõ 156/38 phố Hồng Mai, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội - ĐT: (04) 32 313636 - 0908.078.468

Tại HCM : liên hệ tại :812 An Dương Vương, P.13, Quận 6 - ĐT: (08) 88 082 610 - 0908.078.468

Đối tác

Scroll